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Arbeitshilfen für Selbsthilfe- und Bürgerinitiativen

Eine Veranstaltung planen - Tipps und Anregungen

Die Konzeption, Durchführung und Auswertung von Seminaren, Tagungen und Kongressen ist längst nicht mehr Professionellen, Spezialisten oder Institutionen vorbehalten. Vielmehr werden heute immer mehr Menschen von sich aus initiativ und führen - aus beruflichen oder privaten Gründen - andere Engagierte und Interessierte zu Arbeitsformen zusammen, die sich im weitesten Sinne unter »Bildungsveranstaltung« fassen lassen.

Von den Teilnehmern/innen eines Seminars, einer Tagung oder eines Kongresses wird es dabei als selbstverständlich angesehen, dass die Veranstaltung inhaltlich erfolgreich und organisatorisch reibungslos und ohne Pannen abläuft.

Voraussetzung dafür ist eine inhaltlich kenntnisreiche Konzeption und eine weitblickende Organisation. Erwartet werden:

- eine gute und preiswerte Unterkunft und eine problemlose An- und Abreise

- brauchbare Veranstaltungsunterlagen

- motivierende Arbeitsformen

- inhaltlich und didaktisch kenntnisreiche Referenten/innen und Moderatoren/innen

- helle, gut ausgestattete Veranstaltungsräume

- und u.U. ein interessantes Rahmenprogramm mit Exkursionen oder Kulturveranstaltungen.

Werden die Erwartungen erfüllt, ist das normal. Geht aber etwas daneben, ist der Ärger groß. Verständnis kann man kaum erwarten. Der Aufwand und die Mühe, die bei der Vorbereitung und bei der Durchführung anfallen, werden selten anerkannt und meist unterschätzt. Denn eine Vielzahl, für sich genommen bedeutungsloser Details müssen immer wieder neu überdacht und genau ausgeführt werden.

Einige Antworten auf die mannigfaltigen Fragen, die eine Veranstaltungsorganisation aufwirft, will die vorliegende
Arbeitshilfe geben. Die Ausführungen sollen Denkhilfe sein, die wichtigsten organisatorischen Aufgaben aufzeigen und Vorschläge machen, wie die Planung, Organisation und Durchführung praktisch erleichtert werden kann.

Hanns-Jörg Sippel · Arbeitshilfen für Selbsthilfe- und Bürgerinitiativen Nr. 05 · Verlag Stiftung MITARBEIT (6. überarbeitete Auflage) · Bonn 2006 · 52 S. · ISBN 3-928053-22-1 · 5,00 €

Infos und Bestellung online:

www.mitarbeit.de/index.php?id=69&backPID=39&tt_products=15&no_cache=1

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